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Wir suchen Dich!

Das Gemeindejugendwerk (GJW) Hessen-Siegerland sucht ab sofort eine/n
 

Sachbearbeiter:in

(20 Stunden/Woche) 

Das GJW ist der Jugendverband Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (Baptisten) in Hessen und dem Siegerland. Über das Jugendwerk Evangelischer Freikirchen (JEF) ist das GJW Mitglied im Hessischen Jugendring (HJR) und somit anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Das GJW Hessen-Siegerland betreut 68 Gemeinden mit etwa 6700 Mitgliedern.

 Deine Aufgaben

  • Allgemeine Administration: Telefonzentrale, Adressverwaltung, Korrespondenz
  • Buchhaltung: Erstellung von Kalkulationen, regelmäßige Buchungen mit OPTIGEM, Abrechnung von Fördermitteln und Maßnahmen sowie dem Jahresabschluss
  • Bearbeitung von Sonderurlaubs- und JuLeiCa-Anträgen für das JEF
  • Eigenständige organisatorische Zuarbeit bei der Planung und Durchführung von Freizeiten, Veranstaltungen und Schulungen
  • Teilnahme an Sitzungen und Klausurtagungen des GJW und des JEF
    (umfasst Präsenzzeiten an Abenden und Wochenenden)
  • Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
  • Administration von Inventar, Dienstwagen und Arbeitsmitteln einschließlich Beschaffung
  • Erstellung und Versand von Werbe-, Publikations- und Informationsmedien (InDesign)
  • Administration und Pflege der Homepage (Typo3)
  • Erstellung von Landesstatistiken für das GJW und das JEF

 Dein Profil

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung und/oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
  • Du bist im Umgang mit Menschen zugewandt und teamorientiert und kommst gut mit unterschiedlichen Ansprechpersonen für einzelne Arbeitsbereiche zurecht.
  • Du organisierst Deinen Arbeitsbereich eigenständig, verantwortungsvoll und bist in der Lage, das Büro zeitweise allein zu vertreten
  • Du besitzt Praxiserfahrung mit MS Office, OPTIGEM, Typo3, und InDesign oder arbeitest Dich ein
  • PKW-Führerschein von Vorteil
  • Du freust Dich auf eine Aufgabe im ökumenischen Umfeld, kannst Dich mit den Werten unseres Jugendverbandes identifizieren und bist Mitglied einer christlichen Kirche (VEF/ACK)

 Wir bieten

  • Eine unbefristete abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Anstellung
  • Ein dynamisches Team aus Haupt- und Ehrenamtlichen
  • Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TVÖD
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • 20 h/Woche Regelarbeitszeit
    (evtl. ist eine Aufstockung von 7,5h/Woche möglich für das Landesverbandsbüro)

Wir erwarten Deine aussagekräftige Bewerbung
bis spätestens zum 30.10.2022 mit den üblichen Unterlagen per E-Mail an
schelwis@gjw-hessen.de